Demandes d’information et de réservation :

Il vous suffit de nous adresser un courrier, de nous envoyer un email à contact@lescabanesdevire.com ou de téléphoner au 06 52 25 13 73 pour obtenir nos disponibilités. Nous vous indiquerons alors la marche à suivre. A l‘issue de votre appel, vous serez informé du montant total de votre séjour et des modalités de versement. Nous nous efforcerons de respecter vos souhaits.

1. RÉGLEMENTS

Notre saison d’ouverture couvre environ la période du 1er avril au 1er novembre de l’année civile.

Pour les réservations effectuées par le biais de notre système de réservation en ligne avec paiement sécurisé lescabanesdevire.com, le montant du séjour sera débité de votre carte bancaire en intégralité à la réservation.

Pour les réservations effectuées par téléphone ou par email via notre service de réservation, le montant du séjour sera réglé en intégralité par virement bancaire, chèque bancaire ou chèques vacances ANCV, à la réservation. Dans ce cas, la réservation est bloquée pendant 7 jours. La réception du règlement dans ce délai validera la réservation. Attention : votre option de réservation peut être levée en cas de retard de paiement du séjour, le délai d’option étant fixé à 7 jours.

Toute famille se présentant avec des enfants mineurs devra, dès son arrivée, signer un règlement “Informations aux consignes de sécurité”.

2. MOYENS DE PAIEMENT ACCEPTÉS

Le règlement passe essentiellement par notre site internet lescabanesdevire.com via notre plateforme de paiement sécurisée. En revanche, les chèques bancaires et les chèques vacances ANCV sont acceptés pour toutes les réservations par téléphone ou email.

Virement bancaire : Banque Populaire Loire et Lyonnais, 12 rue Victor Hugo, 69250 Neuville-sur-Saône – IBAN : FR76 1680 7004 0062 7467 2521 676 – BIC : CCBPFRPPGRE

La somme doit être versée en totalité sur notre compte bancaire : les frais de virements sont à votre charge. Attention : il est impératif d’indiquer la référence de votre réservation avec votre paiement.

3. MODIFICATION OU ANNULATION

Pour toute modification ou annulation, une demande écrite, de préférence par Email, vous sera systématiquement demandée.

A. ANNULATION AVANT VOTRE SÉJOUR, PAR VOUS-MÊME

En cas de maladie grave, accident grave ou décès d’un occupant inscrit, le séjour sera intégralement remboursé sur justificatif médical ou certificat de décès.

En cas de maladie grave, accident grave ou décès d’un membre de la famille ne séjournant pas dans la Cabane, le séjour sera reporté avant la fin de saison en cours suivant l’annulation, sur justificatif médical ou certificat de décès uniquement. Aucun remboursement ne pourra être demandé. Afin de procéder à ce report, merci de suivre ce lien : Report réservation.

Pour tout séjour annulé (par le client ou les cabanes de Viré) et n’entrant pas dans les clauses d’annulations mentionnées ci-dessus, les conditions suivantes s’appliquent :

Toute annulation entraînera des frais de traitement de 30€,

A plus de 30 jours de la date d’arrivée, il sera retenu 10% du montant de l’hébergement.

Entre 30 et 8 jours avant le séjour, il sera retenu 50% du montant de l’hébergement.

Pour tout séjour annulé dans les 7 jours précédant la date d’arrivée, interrompu ou non consommé, la totalité du montant du séjour réservé restera acquise aux Cabanes de Viré.

B. MODIFICATION AVANT VOTRE SÉJOUR

Toute modification entraînera des frais de traitement de 30€.

A plus de 15 jours du séjour, la modification peut avoir lieu sans frais supplémentaires, selon disponibilités, sur l’année civile en cours uniquement.

Entre 8 et 15 jours du séjour, la modification peut avoir lieu selon disponibilités, sur l’année civile en cours. Nous retiendrons 5% du montant de l’hébergement, en plus des frais de traitement.

A moins de 7 jours de votre séjour, la date du séjour ne pourra être modifiée.

Ces reports peuvent être effectués en suivant le lien suivant : Report réservation.

C. MODIFICATION OU ANNULATION DE SÉJOUR PAR LES CABANES DE VIRÉ AVANT VOTRE ARRIVÉE

En cas d’événements climatiques extérieurs annoncés, indépendants de notre volonté, tels intempéries, tempête ou orage, la direction se réserve le droit d’annuler votre séjour pour des raisons de sécurité. Dans ce cadre, nous vous proposerons le report de votre séjour en cabane à une date ultérieure, avant la fin de saison en cours. Aucune autre indemnité ne pourra être réclamée.

Si votre réservation fait suite à un bon cadeau ou des chèques vacances ANCV, les conditions générales de ventes concernant les bons cadeaux et chèques vacances s’appliquent (4 et 5) : les bons cadeaux et chèques vacances ANCV ne sont pas remboursables. Votre réservation pourra être reportée sans frais avant la fin de saison en cours.

D. MODIFICATION OU ANNULATION DE SÉJOUR PAR LES CABANES DE VIRÉ SUR SITE

En cas d’événements climatiques extérieurs annoncés, indépendants de notre volonté, tels intempéries, tempête ou orage, la direction se réserve le droit d’annuler votre nuit en cabane, pour des raisons de sécurité.

Dans ce cadre, nous vous proposerons le report de votre séjour en cabane à une date ultérieure, avant la fin de la saison en cours. Aucune autre indemnité ne pourra être réclamée.

E. MODIFICATION OU ANNULATION DE SÉJOUR PAR VOUS-MÊME SUR SITE

Dans le cas d’un refus d’accéder à votre cabane (peur, vertige…), aucune indemnité ne pourra être réclamée.

4. ACHAT ET RÉSERVATION AVEC UN BON CADEAU “CABANES DE VIRÉ”

A. VALIDITÉ DES BONS CADEAUX :

Les bons cadeaux ont une durée de validité. Ils peuvent être utilisés tous les jours de semaine sur la saison en cours du 1er avril au 1er novembre de l’année civile. Une réservation préalable doit obligatoirement avoir eu lieu. Exceptionnellement, la prolongation d’un bon cadeau de 6 mois sera acceptée au-delà de la date de validité indiquée sur le bon pour la saison suivante, des frais de modification de 30€ seront retenus. Cette prolongation peut être effectuée en suivant le lien suivant : Prolongation bon cadeau.

B. ACHETEURS DES BONS CADEAUX :

Aucune annulation ni remboursement ne pourront être effectués, une fois le bon cadeau acheté.

5. ACHAT ET RÉSERVATION PAR CHÈQUES VACANCES ANCV

A. VALIDITÉ DES CHÈQUES VACANCES:

Le paiement par chèques vacances ANCV est accepté. L’envoi des chèques doit obligatoirement être effectué par lettre recommandée avec AR. Les chèques vacances ne doivent pas être désolidarisés de leur souche et doivent être complétés. La date de validité ne devra pas être dépassée à réception de ceux-ci (moins 15 jours).

B. ANNULATION AVANT VOTRE SÉJOUR:

Les mêmes conditions que pour une réservation classique s’appliquent (3.a).

C. MODIFICATION AVANT VOTRE SÉJOUR:

Les mêmes conditions que pour une réservation classique s’appliquent, tout en respectant la date de validité de vos chèques vacances (3.b).

D. MODIFICATION OU ANNULATION DE SÉJOUR PAR LES CABANES DE VIRÉ AVANT VOTRE ARRIVÉE:

Les mêmes conditions que pour une réservation classique s’appliquent, tout en respectant la date de validité de vos chèques vacances (3.c).

E. MODIFICATION OU ANNULATION DU SÉJOUR PAR LES CABANES DE VIRÉ SUR SITE:

Les mêmes conditions que pour une réservation classique s’appliquent , tout en respectant la date de validité de vos chèques vacances (3.d).

F. MODIFICATION OU ANNULATION DE SÉJOUR PAR VOUS-MÊME SUR SITE:

Les mêmes conditions que pour une réservation classique s’appliquent.

6. CAPACITÉ

Le nombre de personnes mentionné par logement dans nos tarifs correspond à l’occupation maximale autorisée compte tenu de l’équipement disponible. Il ne peut être dépassé pour des raisons de sécurité et d’assurance.

7. TARIFS

Nos tarifs s’entendent toutes taxes comprises. Seuls les tarifs figurant sur l’onglet “tarifs” de notre site internet font foi.

8. ENFANTS

L’âge des enfants est calculé par rapport à leur date d’anniversaire et la date de début du séjour. Un document officiel justifiant l’âge des enfants pourra être demandé au début du séjour. La cabane familiale « Viré-Clessé » accepte les enfants sans limite d’âge. La cabane Quintaine accepte les enfants à partir de 7 ans. Toutes les autres cabanes acceptent les enfants à partir de 12 ans.

9. CONDITIONS PARTICULIÈRES

L’accès aux cabanes est fortement déconseillé aux femmes enceintes de 5 mois et plus. L’accès à toutes les cabanes est interdit aux personnes sujettes au vertige, au somnambulisme ou ayant des problèmes cardiaques ou de vue non corrigés.

10. ANIMAUX

Nos amis les animaux domestiques ne sont pas admis dans nos cabanes, ni sur l’ensemble du domaine.

11. OBJETS DE VALEUR

Il est recommandé de ne pas laisser d’objets de valeur dans les hébergements. La direction ne pourra être tenue responsable de vols dans les Cabanes.

12. RÉCLAMATIONS

Toute réclamation relative à un séjour doit être adressée par lettre recommandée avec A.R. dans les 30 jours qui suivent le séjour à l’adresse suivante :

Les Cabanes de Viré
Route de Poiseuil
71260 Viré

13. CONSOMMATION D’ALCOOL ET DE CIGARETTES

Il est strictement interdit d’être en état d’ébriété dans les Cabanes ou dans les accès (escaliers, échelles, ponts). Il est interdit de fumer à l’intérieur des cabanes. Toutes nos cabanes sont équipées de terrasses sur lesquelles vous êtes autorisés à fumer, dans la mesure où aucun mégot ne sera abandonné dans la nature.

14. FEUX SUR LE SITE

15.LITIGE

En cas de litige, soit la compétence de votre lieu de résidence au moment de la signature du contrat, soit la compétence du Tribunal de Commerce de Mâcon est reconnue.

16. VOTRE SÉJOUR

Votre séjour : Pour préparer votre séjour : il est indispensable de vous munir d’un téléphone portable chargé. 48h avant votre venue nous vous prions de bien vouloir convenir d’une heure d’arrivée à partir de 17h (par mail uniquement). A votre arrivée, un moniteur vous attend à l’Accueil. En cas d’arrivée tardive ou d’empêchement de dernière minute, il est impératif de prévenir nos services.

17. CONDITIONS PARTICULIÈRES

Les Cabanes de Viré propose un hébergement atypique, sans eau et sans prise électrique (éclairage solaire uniquement). Les Cabanes de Viré feront le maximum pour vous faire passer un agréable séjour mais ne pourront se tenir responsable d’un départ anticipé pour cause d’humidité, ou autre raisons liées au confort. Le client se doit de se munir de vêtements adéquats et de charger son téléphone au préalable (une prise étant tout de même disponible dans chaque sanitaire privatif).

L’accès à toutes les cabanes est interdit aux personnes sujettes au vertige, au somnambulisme ou ayant des problèmes cardiaques ou de vue, non corrigés.

Pendant votre séjour, nous vous demandons de respecter toutes les consignes de sécurité telles qu’elles vous auront été expliquées par notre moniteur.

Les arrivées se font entre 17h et 19h, le jour de votre départ, les cabanes doivent être libérées avant 11h. Il vous est demandé de laisser l’endroit aussi propre que possible et de restituer le matériel confié à l’Accueil. Vous êtes attendu à l’accueil pour les dernières formalité